АДМИНИСТРАЦИЯ ЗЕЛЕНОРОЩИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
АЛЕКСАНДРОВСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25.02.2015 с.Зеленая Роща № 03-р
Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка
в администрации муниципального образования Зеленорощинский сельсовет
Александровского района Оренбургской области
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования Зеленорощинский сельсовет Александровского района Оренбургской области:
1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка в администрации муниципального образования Зеленорощинский сельсовет Александровского района Оренбургской области согласно приложению.
2. Ознакомить с настоящим распоряжением работников администрации муниципального образования Зеленорощинский сельсовет персонально под роспись.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на самого себя.
4. Распоряжение вступает в силу после его опубликования(обнародования) и подлежит размещению на официальном сайте администрации Зеленорощинского сельсовета Александровского района Оренбургской области.
Глава администрации Ф.Н.Якшигулов
Разослано: в дело, администрации Александровского района, прокурору.
Приложение
к распоряжению
главы администрации
от 25.02.2015 № 03-р
ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка
администрации Зеленорощинского сельсовета Александровского района Оренбургской области
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка в администрации Зеленорощинского сельсовета (далее именуемые «Правила») разработаны в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, и иными нормативными актами, регулирующими вопросы трудовых отношений.
1.2 Правила регулируют трудовой распорядок работников администрации Зеленорощинского сельсовета (далее – организация), работающих по трудовому договору.
1.3 Для целей настоящих Правил под «администрацией Организации» понимаются: глава администрации.
II. ПОРЯДОК ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Лица, желающие работать в Организации, подают на имя главы администрации соответствующее заявление о приеме на работу, и заключают с администрацией (в лице главы администрации) трудовой договор.
Трудовой договор – соглашение между Организацией и работником, в соответствии с которым Организация обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать настоящие Правила.
Договор заключается в письменной форме в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в личном деле работника (в отделе кадров).
Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок и на срок не более 5 лет. Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе администрации Организации либо работника только в случаях, предусмотренных действующим законодательством (для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы; с совместителями; с пенсионерами по возрасту, главным бухгалтером и др.)
При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании указывается в трудовом договоре.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для: беременных женщин; несовершеннолетних; лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и профессионального высшего образования, и впервые поступающих на работу по полученной специальности; лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лицам, успешно завершившим ученичество в Организации; при приеме на работу на срок до 2-х месяцев. Срок испытания не может превышать трех месяцев, за исключением следующих категорий работников, которым срок испытания может быть установлен до шести месяцев: глава администрации, главный бухгалтер.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению администрации Организации. При фактическом допущении работника к работе администрация Организации обязана оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
2.2 Поступающие на работу в Организацию при заключении трудового договора предъявляют администрации:
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении для лиц, не достигших 16-летия; заграничный паспорт – для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ; удостоверение личности или военный билет – для военнослужащих; справка об освобождении из мест лишения свободы; иные выдаваемые органами внутренних дел документы, удостоверяющие личность гражданина);
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях внешнего совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний;
- медицинскую справку (медицинскую книжку) – в случаях: если работник не достиг возраста 18 лет; если работа связана с управлением автотранспортом; при приеме на тяжелые работы и на работы с вредными и (или) опасными условиями труда; работник принимается на работу, связанную со сферой общественного питания, торговли либо лечебно-профилактической деятельностью; а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется Организацией.
2.3 Работники Организации имеют право работать на условиях внутреннего и внешнего совместительства – в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
2.4 Прием на работу оформляется распоряжением главы муниципального образования Организации, изданным на основании личного заявления работника и заключенного трудового договора. Распоряжение объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
2.5 При приеме на работу администрация обязана ознакомить работника с поручаемой работой, условиями труда, разъяснить права и обязанности работника, ознакомить с Уставом, настоящими Правилами, проинструктировать по технике безопасности, противопожарной безопасности.
На каждого работника, проработавшего в Организации свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки (в случае, если работа в Организации является для работника основной). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании соответствующего заявления и документа, подтверждающего работу по совместительству.
2.6 Прекращение и расторжение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным действующим законодательством. Работники имеют право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом администрацию в письменной форме за 2 недели (14 календарных дней). Соответствующее заявление (с наличием визы непосредственно руководителя работника) подается главе муниципального образования Организации. 2-недельный срок исчисляется со дня, следующего за днем регистрации заявления.
В случае, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы по уважительной причине (выход на пенсию или другие случаи), а также в случае установления нарушения администрацией Организации законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий трудового договора, администрация обязана расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключение трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был, расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
По соглашению между работником и администрацией, трудовой договор, может быть, расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Работник, заключивший трудовой договор с условием об испытательном сроке, имеет право расторгнуть трудовой договор в период испытания, предупредив об этом администрацию в письменной форме за три дня.
2.7 Прекращение трудового договора оформляется распоряжением главы администрации.
2.8 В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесением в неё записи об увольнении, произвести с ним окончательный расчет и выдать (при наличии письменного заявления работника) копии документов, связанных с работой. Днем увольнения считается последний день работы (дата, указанная в приказе).
2.9 По письменному заявлению работника, администрация Организации обязана выдать ему в 3-дневный срок, безвозмездно, надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой (копии распоряжения о приеме на работу, распоряжений о переводах на другую работу, распоряжения об увольнении, копию трудовой книжки, справки о заработной плате, периоде работы в Организации и др.).
III. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
3.1 Работники Организации обязаны:
- Добросовестно, на высоком профессиональном уровне, исполнять свои должностные обязанности, возложенные на них трудовым договором;
- Своевременно и точно исполнять письменные и устные распоряжения администрации;
- Соблюдать настоящие Правила;
- Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда;
- Соблюдать правила противопожарной безопасности;
- Бережно относится к имуществу Организации;
- Незамедлительно сообщать администрации о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Организации;
- Содержать свое рабочее место в чистоте;
- Вести себя достойно, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
- Воздерживаться от курения в не отведенных специально для этого местах.
Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации или должности, определяется, помимо трудового договора, техническими правилами, должностными инструкциями (характеристикой работ), разработанными на основании тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и квалификационного справочника должностей служащих.
IV. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
4.1. Администрация Организации обязана:
- Соблюдать законодательство о труде, локальные нормативные акты Организации, условия индивидуальных трудовых договоров;
- Предоставлять работникам работу, обусловленную Трудовым кодексом РФ.
- Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
- Обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
- Выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ и настоящими Правилами;
- Своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов;
- Обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
- Своевременно рассматривать и внедрять предложения работников, направленные на улучшение работы Организации, поддерживать и поощрять лучших работников;
- Укреплять трудовую дисциплину, улучшать условия труда;
- Обеспечивать надлежащее содержание помещений; их отопление, освещение, вентиляцию, оборудование; создавать нормальные условия для хранения верхней одежды работников Организации;
- Контролировать соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, противопожарной охране;
- Создавать условия для повышения производительности труда, улучшения качества работы, повышать роль морального стимулирования труда, решать вопросы о поощрении передовых коллективов и отдельных работников;
- Обеспечивать систематическое повышение деловой квалификации работников Организации;
- Способствовать созданию в коллективе деловой, творческой обстановки, поддерживать инициативу и активность работников;
- Внимательно относится к нуждам и запросам работников;
- Осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном Федеральным законом;
- Возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных Российским законодательством.
V. УСЛОВИЯ ТРУДА
5.1 Нормальная продолжительность рабочего времени административно-управленческого, вспомогательного и административно-хозяйственного персонала не может превышать 40 часов в неделю.
Нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на:
- 16 часов в неделю для работников до 16 лет;
- 5 часов в неделю для работников, являющихся инвалидами 1-ой или 2-ой группы
- 4 часа в неделю для работников в возрасте от 16 до 18 лет;
- 4 часа в неделю и более для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством РФ.
Накануне праздничных нерабочих дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час.
Праздничными нерабочими днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства;
Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.
5.2 В Организации устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье
Время начала работы: с 9-00
Перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00
Время окончания работы: 17-00
5.3 Для отдельных категорий работников условиями трудового договора может устанавливаться ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым работники могут по распоряжению администрации Организации при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем содержится в Приложении 1 к настоящим Правилам.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью, определяемой индивидуальными трудовыми договорами, но не менее трех календарных дней, Сверхурочная работа (работа, производимая работником по инициативе администрации за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за месяц при суммированном учете рабочего времени), работа в выходные и праздничные нерабочие дни, как правило, не допускается.
Привлечение к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные нерабочие дни может производиться только с письменного согласия работника и в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
5.4 Администрация обязана организовать точный учет рабочего времени, отработанного каждым работником. Число отработанных работником часов (дней) ежедневно фиксируется в табеле учета рабочего времени, который ведется лицом, назначенным ответственным за ведение табеля распоряжением главы администрации Организации.
Табель учета рабочего времени утверждается главой муниципального образования.
5.5 Запрещается в рабочее время отвлекать работников от их непосредственной работы, созывать собрания, заседания, совещания по вопросам, не связанным с работой.
5.6 Работникам предоставляется ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка.
Работникам моложе 18 лет предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым администрацией Организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для администрации, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен в письменной форме не позднее, чем за 2 недели до его начала.
Работникам, работающим в Организации по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, о чем работник указывает в соответствующем заявлении с приложением документа с основного места работы о периоде отпуска.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в Организации. По соглашению между работником и администрацией отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев, а в следующих случаях предоставляется в обязательном порядке:
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.
По соглашению между работником и администрацией отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзывы из отпуска допускается в случаях и в порядке, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Работник в этом случае вправе отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска (если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник).
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и администрацией. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году; работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней и др. категориям работников) администрация обязана предоставлять такой отпуск.
5.7 Заработная плата работникам Организации выплачивается два раза в месяц:
Аванс выплачивается 20 числа расчетного месяца;
Окончательный расчет за отработанный месяц выплачивается 3 числа месяца, следующего за расчетным.
Место выплаты заработной платы определяется индивидуальными трудовыми договорами (в кассе администрации МО).
В день окончательного расчета за отработанный месяц администрация обязана выдать работнику расчетный листок, содержащий сведения о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
При совпадении дня выплаты с выходным или праздничным нерабочим днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
VI. ПООЩРЕНИЯ ЗА УСПЕХИ В РАБОТЕ
6.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде администрация поощряет работников:
- объявлением благодарности,
- выдачей премии,
- награждением ценным подарком,
- награждением Почетной Грамотой Организации.
Поощрения объявляются в распоряжении по администрации, доводятся до сведения всего коллектива.
При применении мер поощрения обеспечивается сочетание материального и морального стимулирования труда.
За особые трудовые заслуги работники Организации предоставляются к награждению государственными органами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками и к присвоению почетных званий и званию лучшего работника по профессии.
VII. ВЗЫСКАНИЯ ЗА НАРУШЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
7.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, администрация имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания
- замечание,
- выговор,
- увольнение по соответствующим основаниям.
Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за:
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых
обязанностей, если он имеет неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание;
- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, в частности:
- за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов
подряд в течение рабочего дня);
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением
им трудовых обязанностей.
Примечание: перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, содержится в Приложении 2 к настоящим Правилам;
- совершение хищения (в том числе мелкого) имущества Организации, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;
- нарушение работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия;
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации;
- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
- принятие необоснованного решения главой администрации Организации, главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества Организации, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу Организации.
Дисциплинарное взыскание в виде увольнения не может быть применено к беременным женщинам. Увольнение работников в возрасте до 18 лет допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
7.2 Дисциплинарное взыскание может быть наложено только главой муниципального образования Организации.
До применения дисциплинарного взыскания администрация должна затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Распоряжение о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех дней со дня его издания.
7.3 Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Администрация до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника (изложенной в письменном заявлении), ходатайству его непосредственного руководителя.
Приложение №1
к Правилам внутреннего
трудового распорядка
в администрации МО
Зеленорощинский сельсовет
Перечень должностей работников,
имеющих доступ к сведениям конфиденциального характера
Приложение № 2
к Правилам внутреннего
трудового распорядка
в администрации МО
Зеленорощинский сельсовет
Перечень должностей работников,
которым установлен ненормированный рабочий день
- Глава муниципального образования
Примечание: в соответствии со статьей 116 и статьей 119 Трудового кодекса РФ, статьей 5.3 Правил внутреннего трудового распорядка, продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с ненормированным рабочим днем устанавливается индивидуальным трудовым договор и составляет 14 календарных дней для главы администрации муниципального образования.
Ознакомлены:
Глава администрации________________Ф.Н.Якшигулов
Специалист 1 категории администрации сельсовета_____________Р.А.Юлуева
Специалист 1 категории администрации сельсовета_____________Л.Г.Манукян